ترجمة الوثائق الرسمية المعتمدة

ما الوثائق الرسمية التي نترجمها؟

تقدم SACT ترجمة معتمدة للوثائق التي يحتاجها الأفراد والشركات لتقديمها إلى الجهات الحكومية والتعليمية والقانونية والسفارات. تشمل الخدمة مراجعة البيانات الحساسة في المستند، والحفاظ على ترتيبها، وإعداد نسخة واضحة قابلة للاستخدام بحسب متطلبات الجهة المعنية.

تجهيز الملف قبل إرساله للترجمة

أرسل جميع صفحات المستند بترتيبها، وتأكد من ظهور الأختام والحواشي والأرقام بوضوح. إذا كان الاسم الإنجليزي مثبتًا في جواز السفر أو الإقامة فأرفق المرجع نفسه لتوحيد الكتابة. وفي وثائق الشركات، أرسل الاسم التجاري الرسمي باللغة المطلوبة إذا كان مستخدمًا سابقًا في السجل أو العقود.

الفرق بين النسخة الإلكترونية والورقية

النسخة الإلكترونية مناسبة للمراجعة الأولية وللجهات التي تقبل الملفات الرقمية. أما بعض المعاملات فقد تتطلب نسخة ورقية موقعة أو مختومة أو إجراء تصديق منفصل. نحدد شكل التسليم في عرض السعر، لكن متطلبات القبول النهائية تحددها الجهة المستلمة.

ترجمة مجموعة وثائق لمعاملة واحدة

عند وجود عدة شهادات أو سجلات لمعاملة واحدة، من الأفضل إرسالها معًا. يساعد ذلك على توحيد الأسماء والمصطلحات والتواريخ وتحديد مدة واقعية وتقديم عرض شامل بدل معالجة كل وثيقة بصورة منفصلة.

ماذا يحدث إذا كان جزء من المستند غير واضح؟

نحدد الجزء غير المقروء قبل التنفيذ ونطلب نسخة أوضح متى كان ذلك ممكنًا. لا نخمن البيانات الرسمية لأن أي اختلاف في اسم أو رقم قد يؤثر في استخدام الوثيقة.

هل يمكن توحيد الأسماء بين عدة وثائق؟

نعم. أرسل جميع الوثائق مع مرجع كتابة الاسم باللغة المطلوبة، وسنستخدم الصيغة نفسها في كامل المعاملة ما لم يظهر اختلاف رسمي يجب توضيحه قبل التسليم.

يستطيع فريقنا مراجعة الملف إلكترونيًا وتحديد البيانات الناقصة قبل إصدار عرض السعر وبدء الترجمة، مما يوفر الوقت ويقلل احتمالات إعادة العمل.

خطوات تنفيذ ترجمة الوثيقة

1. إرسال نسخة واضحة: ارفع الملف من نموذج الطلب أو أرسله عبر واتساب.
2. تحديد جهة الاستخدام: أخبرنا بالجهة والدولة واللغة المطلوبة.
3. مراجعة وتسعير: نحدد عدد الكلمات والتخصص وموعد التسليم ونؤكد السعر.
4. الترجمة والمراجعة: ينفذ مترجم مناسب للمجال، ثم تُراجع الأسماء والأرقام والتواريخ.
5. التسليم: إلكترونيًا، ويمكن تنسيق استلام نسخة ورقية بحسب الطلب.

مراجعة الأسماء والأرقام قبل الاعتماد

أكثر الأخطاء تأثيرًا في الوثائق الرسمية تكون في كتابة الاسم كما يظهر في جواز السفر، أو في رقم الهوية والتواريخ والأختام. لذلك نطلب نسخة واضحة من المستند وأي مرجع رسمي لطريقة كتابة الاسم باللغة المطلوبة. ويظل صاحب الوثيقة مسؤولًا عن تزويدنا بالتهجئة الرسمية الصحيحة عند اختلافها بين المستندات.

الترجمة المعتمدة للسفارات والجهات الرسمية

متطلبات قبول الوثائق تختلف من جهة إلى أخرى ومن دولة إلى أخرى. نُعد الترجمة للاستخدام الرسمي وفق المعلومات التي يقدمها العميل، وننصح بالتحقق من الجهة المستلمة بشأن الحاجة إلى أصل ورقي أو تصديق إضافي. راجع صفحة الترجمة المعتمدة للسفارات والجهات الرسمية لمعرفة متطلبات السفارات، أو صفحة مكتب ترجمة معتمد في الرياض، أو تواصل معنا قبل التنفيذ.

المدة والتكلفة

يمكن تنفيذ بعض الشهادات القصيرة خلال ثلاث ساعات بحسب اللغة ووضوح الملف وتوفر المترجم. تبدأ ترجمة النماذج الحكومية الشائعة من 60 ريالًا للصفحة القياسية المكونة من 250 كلمة، وتضاف ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%. يمكنك مراجعة أسعار الترجمة المعتمدة في الرياض، مع العلم أن العرض النهائي يصدر بعد فحص الملف.

أسئلة شائعة

هل تكفي صورة الهاتف للوثيقة؟

نعم إذا كانت واضحة وكاملة ولا توجد أجزاء مقصوصة أو انعكاسات تحجب النص أو الأختام.

هل تتعاملون مع الوثائق الورقية؟

نعم، ويمكن تنسيق تسليم واستلام النسخ الورقية داخل الرياض بحسب طبيعة الطلب.

هل تشمل الخدمة الترجمة القانونية والطبية؟

نعم، توجد خدمات متخصصة لـالترجمة القانونية والترجمة الطبية.